POLITYKA  PRYWATNOŚCI TKDOLSZTYN.PL

 

§1.

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO), a także innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych danych osobowych.

Polityka prywatności opisuje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych jedynie za pośrednictwem serwisu, w tym również w ramach umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie internetowej serwisu.

Strona internetowa serwisu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.

 

§2.

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie MEGA prowadzące działalność gospodarczą zarejestrowaną pod nazwą KLUB SPORTOWY MEGA START OLSZTYN z siedzibą w Olsztynie przy ul. Wincentego Pstrowskiego 7A / 85, 10-049 Olsztyn, NIP: 7393771553 We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem można kontaktować się pod następujący adres mailowy: chorzelewski@wp.pl.

 

§3.

Przetwarzając dane osobowe Użytkowników, stosujemy zasady:

• zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: przetwarzamy dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa,
• minimalizacji i adekwatności danych: przetwarzamy tylko te dane (adekwatne), które są rzeczywiście potrzebne, by zrealizować dany cel,
• prawidłowości danych: dokładamy najwyższej staranności, aby dane, które przetwarzamy, były aktualne i zgodne z prawdą,
• ograniczenia celu oraz bezpiecznego przechowywania przetwarzanych danych: dane osobowe zbieramy jedynie w konkretnym i prawnie uzasadnionym celu. Przechowujemy dane w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą. Przetwarzamy je jedynie tak długo, jak jest to niezbędne, by zrealizować cel, dla realizacji którego je pozyskaliśmy (chyba, że do dalszego przetwarzania zobowiązują nas obowiązki nałożone przez przepisy prawa),
• integralności i poufności danych: zapewniamy takie rozwiązania techniczne i organizacyjne, dzięki którym przetwarzane dane osobowe są bezpieczne,
• rozliczalności: jesteśmy w stanie wykazać, że przetwarzając dane osobowe, działamy zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
   

§4.

Za pośrednictwem strony internetowej Administrator może przetwarzać dane osobowe poprzez:

a. formularz kontaktowy;

b. rejestrację i prowadzenie Konta;

c. formularz zgłoszenia awarii;

d. zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej;

e. zawarcie i realizacja Umowy o świadczenie usługi płatnej;

f. świadczenie usługi płatnej;

g. stosowanie Google Analytics;

h. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych.

 

Na naszej stronie internetowej przez formularz kontaktowy zbieramy od Użytkowników następujące dane osobowe:

• imię – podczas wypełniania formularza kontaktowego; niezbędne do kontaktu;
• adres e-mail – podczas wypełniania formularza kontaktowego; za pośrednictwem adresu e-mail możliwy jest kontakt;
• telefon - podczas wypełniania formularza kontaktowego; za pośrednictwem telefonu możliwy jest szybki kontakt;

Przez formularz zgłoszenia awarii zbieramy następujące dane osobowe:

• adres e-mail – za pośrednictwem którego możliwy jest kontakt z osobą zgłaszającą w celu ustalenia i zweryfikowania zgłoszenia;

Przez formularz zgłoszeniowy zbieramy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko dziecka – podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego lub dopisywania/zgłaszania kolejnego dziecka do danego Konta; niezbędne do kontaktu oraz weryfikacji;
• data urodzenia dziecka – podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego lub dopisywania/zgłaszania kolejnego dziecka do danego Konta; niezbędne do weryfikacji zapisu do odpowiedniej grupy wiekowej;
• imię i nazwisko opiekuna – podczas rejestracji w celu założenia Konta; niezbędne do kontaktu;
• adres e-mail – podczas rejestracji Konta; za pośrednictwem adresu e-mail możliwy jest kontakt;
• telefon – podczas rejestracji Konta; za pośrednictwem telefonu możliwy jest szybki kontakt.

Przy dokonywaniu zapisu na zawody Rodzic/opiekun/pełnoletni Użytkownik wypełnia ankietę i podaje dane niezbędne do zaklasyfikowania do zawodów.

Akceptując Regulamin Serwisu Rodzic/opiekun wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku własnego oraz dziecka/podopiecznego na potrzeby Klubu.

Ponadto zbieramy od Użytkowników następujące dane osobowe:

• adresy – informacje wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie takie jak adres IP (oraz inne informacje zawarte w logach systemowych);
• cookies – serwis wykorzystuje technologię cookies w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb oraz w celu realizacji usług.

Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednakże konieczne, by można było nawiązać komunikację oraz dokonać rejestracji, jednocześnie zakładając Konto Opiekuna i zgłaszając dzieci/podopiecznych.

W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe skontaktowanie się z Użytkownikiem, niemożliwa będzie rejestracja, założenie Konta, korzystanie z pełni funkcjonalności serwisu oraz niemożliwa będzie realizacja usługi.

Jeżeli Użytkownik nie zgadza się na personalizowanie serwisu, powinien wyłączyć obsługę cookies w opcjach przeglądarki internetowej.

 

§5.

Dane osobowe Klienta, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas zgody osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna przetwarzania) w celu rejestracji równoznacznej z założeniem Konta i zgłoszeniem dziecka/podopiecznego oraz  komunikacji z Tą osobą.

Dane osobowe pozyskane przez KLUB SPORTOWY MEGA START OLSZTYN będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi): rejestracja, założenie Konta Opiekuna, zgłoszenie dziecka/podopiecznego, komunikacja z Rodzicem/opiekunem.

Dane osobowe pozyskane przez KLUB SPORTOWY MEGA START OLSZTYN będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do zgłoszenia awarii, złożenia zapytania przez formularz kontaktowy na stronie internetowej https://www.tkdolsztyn.pl/ oraz w celu kontaktu zwrotnego polegającego na dostarczaniu informacji np. o naprawionej usterce, o ofercie zajęć na wskazany w formularzu adres e-mail, oraz przetwarzania danych zawartych w plikach cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony internetowej.

Dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:

• w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę;
• w przypadku świadczonej usługi (niezbędności danych do wykonania usługi) – przez czas jej wykonywania.

 

§6.

Uzyskanych od Klienta danych osobowych nie udostępniamy osobom trzecim, za wyjątkiem podmiotów współpracujących z nami, np. trenerów, firm hostingowych (który przechowuje dane osobowe na serwerze, a tym samym je przetwarza, jako podmiot przetwarzający dane);, firm księgowych,  klubów sportowych, organizatorów zawodów, firmy obsługującej system informatyczny, podmioty obsługujące płatności elektroniczne (jako samodzielni, odrębni administratorzy danych), f. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z Google Analytics (który jest samodzielnym administratorem tych Danych osobowych), firm świadczących usługi noclegowe. W takich przypadkach ilość danych przekazywanych współpracującym firmom ograniczona jest do wymaganego minimum.

Dostęp do części danych osobowych takich jak: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka, płeć dziecka, imię i nazwisko opiekuna, numer telefonu do opiekuna, adres e-mail do opiekuna, telefon alarmowy, mają trenerzy, którzy posiadają stosowne upoważnienia i na ich podstawie są upoważnieni do ich przetwarzania. Ilość danych jest niezbędna do prowadzenia grup zajęciowych.

Posiadane przez nas dane osobowe Klientów mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

 

§7.

Administrator nie przekazuje bezpośrednio danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC, z którego narzędzia Administrator korzysta, które w ramach tych działań stają się odrębnymi administratorami danych osobowych Użytkownika.

Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.

 

§8.

Klientom przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas ich danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
• prawo żądania sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu (w określonych sytuacjach).

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, Klienci mogą dodatkowo skorzystać z prawa do wycofania zgody w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. By wycofać zgodę należy napisać pod podany w niniejszej polityce prywatności adres mailowy.

Jeżeli dane Klienta są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) może on skorzystać z prawa do przenoszenia danych osobowych. Mogą one zostać przesłane innemu administratorowi danych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem na podany adres mailowy: chorzelewski@wp.pl.

 

§9.

Pliki cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej witrynę internetową (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający naszą witrynę internetową). Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach cookies podczas korzystania przez odwiedzających z witryny internetowej w następujących celach:

• dostosowywania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji Usługobiorcy oraz optymalizacji korzystania ze strony internetowej;
• prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania z serwisu internetowego.

Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do przetwarzania tych danych osobowych przez Administratora.

Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać z Serwisu strony internetowej.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie serwisu podczas pierwszej wizyty Użytkownika.

Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa powyżej jest art. 6 ust. 2 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika.

Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.

Poprzez stronę internetową serwisu, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.

Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.

Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane na stronie Serwisu, to pliki cookies:

a. Google Analytics, którego właścicielem jest Google LLC.
 

§10.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy tylko strony internetowej https://www.tkdolsztyn.pl/. Administrator Danych wprowadził odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.